KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Şirket ünvanı] (“Kavramsoft”), [Adres], Vergi Dairesi/No: [Vergi dairesi] / [Vergi no], e-posta: [e-posta] tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, telefon
• Müşteri işlem: firma ünvanı, vergi bilgileri, abonelik ve sipariş kayıtları
• İşlem güvenliği: IP adresi, giriş kayıtları, işlem kayıtları, tarayıcı bilgisi
• Finans: ödeme tutarı ve işlem referansı (kart numarası işlenmez ve saklanmaz)
• Talep ve şikâyet yönetimi: iletişim formu ve destek taleplerindeki bilgiler

İşleme amaçları

• Üyelik ve Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası
• Abonelik, ödeme, faturalama ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Destek ve talep süreçlerinin yönetilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki taleplerin karşılanması

Hukuki sebepler

Verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu kapsamı aşan işlemeler için ayrıca açık rızanız alınır.

Verilerin aktarılması

Verileriniz; ödeme işlemlerinin yürütülmesi amacıyla ödeme kuruluşuna, Hizmetin barındırılması ve bildirimlerin iletilmesi amacıyla hizmet sağlayıcılara, tanımladığınız durumda e-belge iletimi için seçtiğiniz özel entegratöre ve mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK m.8 ve m.9’a uygun olarak aktarılabilir. Yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara aktarım yapılması halinde KVKK m.9’daki şartlara uyulur.

Toplama yöntemi

Verileriniz web sitesi, üyelik ve kayıt formları, panel kullanımı, destek talepleri ve iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

Saklama süresi

Verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır. Ticari belgelere ilişkin kayıtlar mevzuattaki saklama sürelerine tabidir. Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte [e-posta] adresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Talepler, niteliğine göre en geç otuz gün içinde yanıtlanır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.

İletişim

Sorularınız için iletişim sayfamızı kullanabilirsiniz.