Cari hesaplar ve ekstre
Müşteri ve tedarikçilerinizi tek kartta toplayın. Vergi kimlik numarası, vergi dairesi, adres, yetkili kişi, çalışma para birimi ve vade bilgisi karta işlenir. Vergi kimlik ve TC kimlik numaraları kontrol rakamı ile doğrulandığı için hatalı numara girişi baştan engellenir.
- Cari bakiye borç / alacak olarak anlık görünür
- Ekstre ekranında fatura, tahsilat, ödeme ve iade hareketleri sıralı gelir
- Ekstreyi yazdırabilir veya CSV olarak indirebilirsiniz
- Alacak ve borç yaşlandırma raporuyla vadesi geçenleri 30-60-90 gün dilimlerinde izlersiniz
- Cari kartında CRM geçmişi (görüşme, görev, fırsat) birlikte görünür
Satış, alış ve iade faturaları
Fatura ekranı kalem bazlı çalışır: ürün veya hizmet seçilir, miktar, birim fiyat, iskonto ve KDV oranı girilir, toplamlar anında hesaplanır. Fatura taslak olarak kaydedilir, kontrol edilir ve onaylanır. Onaylanan fatura cari bakiyeye, stoğa ve muhasebeye işler.
- KDV oranları %0, %1, %10 ve %20 olarak desteklenir; %0 için istisna kodu işlenir
- Aynı fatura numarasının ikinci kez kullanılması engellenir
- Fatura çıktısında GİB karekodu ve yazıyla tutar bilgisi bulunur
- Modern ve klasik olmak üzere iki yazdırma şablonu vardır; logonuz ve firma bilgileriniz çıktıya işlenir
- Faturayı “Paylaş” bağlantısıyla WhatsApp veya e-posta üzerinden müşterinize gönderebilirsiniz
- Gönderilmiş e-belgeler yasal gereklilik nedeniyle kilitlenir; değiştirilemez ve silinemez
Teklif, proforma, sipariş ve irsaliye
Satış süreci tekliften başlar. Teklifi hazırlayıp müşteriye gönderin, onaylandığında tek tıkla faturaya dönüştürün. Siparişten irsaliyeye, irsaliyeden faturaya zincir halinde ilerlerken stok çift düşmez; her belge bir öncekine bağlı kalır.
- Teklifler ve proforma faturalar ayrı listelenir
- Sevk irsaliyesinde araç plakası, şoför adı ve TC kimlik numarası tutulur
- Alış tarafında da sipariş ve irsaliye akışı aynı mantıkla çalışır
- Makbuz (serbest meslek / tahsilat makbuzu) düzenleyebilirsiniz
Tahsilat, ödeme ve kasa-banka
Tahsilat ve ödemeleri faturaya bağlayabilir ya da serbest hareket olarak girebilirsiniz. Her hareket seçtiğiniz kasa veya banka hesabına işlenir; bakiyeler hareketlerden hesaplandığı için elle düzeltme gerekmez.
- Kasa ve banka hesapları için ayrı bakiye ve hareket dökümü
- Hesaplar arası transfer
- Banka ekstresini CSV olarak içeri aktarma; mükerrer satırlar atlanır
- Ekstre eşleştirme ile banka hareketlerini cari ve faturalarla ilişkilendirme
- Tekrarlayan açıklamalar için banka kuralları tanımlama
- Z raporu girişi ile günlük kasa satışlarını kaydetme
- Döviz kurları ile yabancı para birimli işlemler
Çek ve senet takibi
Alınan ve verilen çek-senetleri vade tarihi, tutar, banka ve cari bilgisiyle kaydedin. Durumlar (portföyde, tahsil edildi, ödendi, karşılıksız) hareket olarak izlenir; vadesi yaklaşanları listeden görürsünüz.
- Vade takvimi ve durum filtreleri
- Tahsil ve ödeme işlemlerinde kasa-banka hareketi otomatik oluşur
- Cari kartına bağlı kayıt tutma
Stok, depo ve fiyat listeleri
Ürün ve hizmet kartlarında birim, KDV oranı, alış-satış fiyatı ve kritik stok seviyesi tutulur. Stok yalnızca fatura veya irsaliye gibi belgelerle hareket eder; böylece her stok değişiminin bir kaynağı olur.
- Çoklu depo: depo bazında stok durumu
- Depolar arası transfer; yetersiz stokta uyarı
- Stok sayımı: farklar onayda stoğa yansır ve geri alınabilir
- Stok hareketleri kaynak belgesiyle birlikte listelenir
- Fiyat listeleri ile müşteri gruplarına özel fiyat
- Stok değeri ve en çok satan ürün raporları
Muhasebe fişleri, mizan ve raporlar
Faturalar, tahsilatlar, ödemeler, gelir-giderler ve personel hareketleri muhasebe fişine otomatik dönüşür. Hangi işlemin hangi hesaba yazılacağını “Entegrasyon Tanımı” ekranından siz belirlersiniz. Manuel mahsup fişi de girebilirsiniz; borç ve alacak dengesi tutmayan fiş kaydedilmez.
- Tek Düzen Hesap Planı hazır gelir, kendi hesaplarınızı ekleyebilirsiniz
- Mizan ve defteri kebir; dönem seçerek hesap hesap döküm
- Gelir tablosu ile dönem sonucu
- KDV ve Ba-Bs raporları (hazırlık amaçlıdır, beyan öncesi mali müşavirinizle doğrulayın)
- Yevmiye ve kebir için e-Defter XML çıktısı
- Demirbaş kartları ve amortisman hesabı
- Raporların çoğunu CSV olarak indirebilirsiniz
Personel ve maaş
Personel kartlarında maaş, avans, prim ve kesintiler izlenir. Toplu aylık tahakkuk ile tüm personelin maaşını tek seferde işleyebilirsiniz. Bordro hesabında güncel asgari ücret, SGK ve vergi dilimi parametreleri kullanılır; parametreler panelden güncellenebilir.
- Brüt-net maaş hesabı
- Maaş ödemeleri kasa-bankaya yansır
- Personel hareketleri muhasebe fişine dönüşür
Gelir-gider, planlı işlemler ve aktarım
Faturasız gelir ve giderlerinizi kategori bazında kaydedin. Kira, abonelik, taksit gibi tekrar eden işlemleri “Planlı İşlemler” ile bir kez tanımlayın, sistem her dönem sizin yerinize oluştursun. Başka bir programdan geçiyorsanız Aktarım Merkezi cari, ürün ve fatura verilerini içeri almanıza yardımcı olur.
- Aylık gelir-gider raporu
- Kategori bazlı analiz
- CSV ile toplu içeri aktarma
