ÜRÜN

CRM

Satış sürecinizi cari kartlarınızla birlikte yürütün: fırsatlar, görüşmeler, görevler ve faturalar aynı müşteri kaydında.

14 gün ücretsiz dene Fiyatları gör

Çoğu işletmede müşteri bilgisi bir yerde, fatura başka bir yerde, görüşme notları ise telefonda ya da defterde durur. Sonuç: kimin ne zaman arandığı, hangi tekliflerin bekletildiği ve hangi müşterinin ne kadar borcu olduğu bir bakışta görülemez. Kavramsoft CRM bu dağınıklığı ortadan kaldırmak için ön muhasebe ile aynı müşteri kaydı üzerinde çalışır.

Ayrı bir CRM programına veri aktarmanız, iki sistemi senkronize etmeniz veya müşteriyi iki kere tanımlamanız gerekmez. Satış ekibi bir fırsatı kapattığında muhasebe aynı müşteri kartından faturayı keser; bakiye ve geçmiş hepsi aynı ekranda görünür.

Fırsat panosu

Satış hattınızı sütunlardan oluşan bir panoda görün. Her fırsat bir kart olarak aşamalar arasında sürükle-bırak ile taşınır. Kartta müşteri, tutar, tahmini kapanış ve sorumlu kişi bulunur.

  • Aşamalar: yeni, görüşülüyor, teklif verildi, kazanıldı, kaybedildi gibi sürecinize uygun adımlar
  • Aşama bazında toplam tutar ve fırsat sayısı
  • Kazanılan fırsattan teklif veya faturaya geçiş
  • Kaybedilen fırsatlar için neden notu

Görüşme, arama ve toplantı notları

Her temas bir aktivite olarak kaydedilir: telefon görüşmesi, toplantı, e-posta ya da ziyaret. Notlar cari kartında tarih sırasıyla birikir; ekipten biri müşteriyi aradığında geçmişi tek bakışta görür.

  • Aktivite türü, tarih ve ilgili kişi bilgisi
  • Aktiviteleri müşteri veya fırsata bağlama
  • Not geçmişinde arama yapabilme

Görevler ve hatırlatmalar

Teklifi takip etmek, ödeme hatırlatmak veya belge istemek gibi işleri görev olarak atayın. Görevler son tarihe göre sıralanır; gecikenler öne çıkar. Böylece unutulan geri dönüşler azalır.

  • Görev atama ve son tarih
  • Tamamlanan / bekleyen / geciken ayrımı
  • Panoda bugünün görevleri

Cari kartında geçmiş görünümü

Müşteri kartını açtığınızda yalnızca borç-alacak bakiyesi değil, açık fırsatlar, son görüşmeler ve bekleyen görevler de karşınıza gelir. Tahsilat ekibi ile satış ekibi aynı bilgiye bakar; kimin ne yaptığını sormak zorunda kalmazsınız.

  • Fatura, tahsilat ve ekstre aynı kartta
  • Müşteriye ait belgeler (sözleşme, teklif PDF’i) kartta saklanır
  • Tek müşteri kaydı: yinelenen kart oluşmaz

Yetki ve ekip çalışması

Satış temsilcisi yalnızca görmesi gereken modüllerde çalışsın, muhasebe verisi ona kapalı kalsın. Rol bazlı yetkilerle modül bazında görme, düzenleme ve silme izni verilir; tüm işlemler kayıt altına alınır.

  • Yönetici, muhasebeci, satış ve görüntüleyici rolleri
  • İşlem kayıtlarında kim, ne zaman, neyi değiştirdi bilgisi
  • İki adımlı doğrulama desteği
Başlangıç

CRM ile nasıl başlarsınız?

1

Müşterilerinizi cari olarak ekleyin

Mevcut müşteri listenizi CSV ile aktarın ya da tek tek girin.

2

Fırsatlarınızı panoya açın

Devam eden satışları aşamalarına göre kartlar halinde ekleyin.

3

Görüşmelerinizi kaydedin

Her aramadan ve toplantıdan sonra kısa bir not düşün.

4

Görev atayın

Takip işlerini kişilere ve tarihlere bağlayın.

5

Kazanılan fırsatı faturalayın

Aynı müşteri kartından teklif ve fatura kesin.

Hedef kitle

Kimler için uygun?

  • Teklif ve takip yoğun çalışan satış ekipleri
  • Müşteri geçmişini kaybetmek istemeyen küçük işletmeler
  • Satış ve muhasebe aynı kişilerde olmayan firmalar
  • Excel ve defterle müşteri takibi yapanlar
SSS

Sık sorulan sorular: CRM

CRM modülü ayrı bir program mı?

Hayır. CRM, ön muhasebe ile aynı müşteri kaydını kullanır. Ayrıca veri aktarmanız veya iki sistemi eşitlemeniz gerekmez. Paketinizde CRM modülü açıksa menüde görürsünüz.

Fırsat panosunu kendi satış aşamalarıma göre düzenleyebilir miyim?

Evet, aşamalar sürecinize göre tanımlanır; fırsatlar kartları sürükleyerek aşamalar arasında taşınır.

Ekip arkadaşlarım hangi müşteri bilgisini görebilir?

Rol ve modül yetkilerine bağlıdır. Örneğin satış rolüne CRM ve cari erişimi verip muhasebe raporlarını kapalı tutabilirsiniz.

Kazandığım fırsatı faturaya nasıl çeviririm?

Aynı müşteri kartından teklif veya fatura oluşturursunuz; müşteri bilgileri otomatik gelir.

Tüm sık sorulan soruları görün →

14 gün ücretsiz deneyin

Kart bilgisi istenmez. Tüm özellikler deneme süresince açıktır.

Ücretsiz denemeyi başlat