E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye belgelerinizi panelde hazırlayın, doğrulayın ve entegratörünüz üzerinden iletin.
Elektronik belge düzeni, faturadan irsaliyeye kadar pek çok belgenin standart bir XML biçiminde ve yetkili bir özel entegratör üzerinden iletilmesini gerektirir. Kavramsoft bu zinciri iki parçaya ayırır: belgeyi doğru biçimde hazırlama kısmı panelin içindedir; gönderim ise özel entegratör ile bağlantı kurularak yapılır.
Bu sayfa neyi yapıp neyi yapmadığımızı açıkça anlatır. Kavramsoft bir özel entegratör değildir. Sizin için belgeyi UBL-TR biçiminde hazırlar, yasal alanları denetler ve entegratör bağlantısı açık olduğunda ileti sürecini yönetir. Canlı gönderim açılana kadar sistem test modunda çalışır; test belgeleri hiçbir yere iletilmez ve kontör düşmez.
Faturadan e-belge oluşturduğunuzda sistem UBL-TR biçiminde XML üretir. Alıcı ve satıcı bilgileri, vergi toplamları, kalemler ve ödeme bilgileri standart alanlara yerleştirilir. Belge göndermeden önce denetlenir.
Sevk irsaliyesinde taşıma bilgileri zorunludur. Panelde plaka, şoför adı ve şoför TC kimlik numarası alanları bulunur; eksik olduğunda belge doğrulamadan geçmez ve gönderilmez.
Gelir İdaresi Başkanlığı düzenlemesi gereği e-fatura, e-arşiv fatura ve e-irsaliye çıktılarında karekod bulunması gerekir. Kavramsoft fatura PDF’inde ve yazdırma ekranında karekodu sağ üst köşeye otomatik yerleştirir.
Tedarikçilerinizin size gönderdiği e-faturaları panelde görüntüleyin. UBL dosyalarını okuyarak alış faturasına dönüştürebilir, böylece elle giriş yapmaktan kurtulursunuz.
Canlı gönderimde her belge bir kontör harcar. Kontörü panelden satın alırsınız; bakiye ve hareket geçmişi Kontör sayfasında listelenir. Kontörünüz azaldığında panel sizi uyarır.
Gönderim, anlaşmalı olduğunuz özel entegratör üzerinden yapılır. Entegratöre ait bağlantı bilgileri şifreli saklanır. Her entegratörün alan adları ve doğrulama yöntemi farklı olduğu için bağlantı, entegratör dokümantasyonuna göre yapılandırılır.
Karşı tarafa iletilmiş bir e-belge üzerinde değişiklik yapılması mevzuata aykırıdır. Bu nedenle gönderilmiş belgeler panelde kilitlenir: düzenlenemez, iptal edilemez ve silinemez. Hata durumunda iade veya düzeltme belgesi ile ilerlenir.
E-belge göndermek için yetkili bir özel entegratörle çalışmanız gerekir.
Yönetici panelinde entegratör bilgileri şifreli saklanır.
Belgeleri hazırlayın ve doğrulayın; hiçbir yere iletilmez.
Canlı gönderim için kontör bakiyesi oluşturun.
Belgeler entegratörünüz üzerinden iletilir, durumu panelden izlersiniz.
Hayır. Kavramsoft belgeleri hazırlar ve doğrular; canlı gönderim için anlaşmalı olduğunuz özel entegratörle bağlantı kurulur.
Belge hazırlanır ve doğrulanır, ancak hiçbir yere iletilmez ve kontör düşmez. Süreci güvenle deneyebilirsiniz.
Canlı gönderimde her belge için bir kontör harcanır. Bakiyenizi ve hareketlerinizi Kontör sayfasında izlersiniz.
Hayır, yasal nedenlerle kilitlenir. Düzeltme için iade veya yeni belge düzenlenir.
Cari, fatura, stok, kasa-banka, çek-senet, muhasebe fişi ve personel maaşı: günlük muhasebe işlerinizin tamamı tek panelde.
Detayları gör →Evraklarınız dosya yığını olmasın: yükleyin, ilgili cari veya faturaya bağlayın, istediğinizde bulun.
Detayları gör →Satış sürecinizi cari kartlarınızla birlikte yürütün: fırsatlar, görüşmeler, görevler ve faturalar aynı müşteri kaydında.
Detayları gör →Kart bilgisi istenmez. Tüm özellikler deneme süresince açıktır.
Ücretsiz denemeyi başlat