ÜRÜN

Belge Yönetimi

Evraklarınız dosya yığını olmasın: yükleyin, ilgili cari veya faturaya bağlayın, istediğinizde bulun.

14 gün ücretsiz dene Fiyatları gör

İşletmelerde belgeler genellikle e-postada, masaüstünde ve telefon galerisinde dağınık durur. Bir müşteriyle yaşanan anlaşmazlıkta sözleşmeyi, dekontu veya irsaliyeyi bulmak saatler alabilir. Kavramsoft Belge Yönetimi, dosyaları doğrudan ilgili müşteri veya faturanın yanında tutarak bu sorunu çözer.

Belgeler firmanıza özel alanda saklanır; başka firmalar erişemez. Silinen dosyalar önce çöp kutusuna gider ve geri alınabilir. Depolama miktarı paketinize göre belirlenir.

Çoklu dosya yükleme

Birden fazla dosyayı tek seferde yükleyebilirsiniz. PDF, görsel ve ofis belgeleri desteklenir. Yükleme sırasında dosya türü ve boyutu denetlenir; güvenli olmayan dosya türleri kabul edilmez.

  • Sürükle-bırak veya dosya seçerek yükleme
  • Dosya adı ve açıklama düzenleme
  • Boyut sınırı ve tür denetimi

Cariye ve faturaya bağlama

Bir belgeyi müşteriye, tedarikçiye veya faturaya bağladığınızda, o kartı açan herkes belgeyi aynı ekranda görür. Sözleşme, teslim tutanağı, dekont ve yazışmalar doğru yerde durur.

  • Cari kartında “Belgeler” sekmesi
  • Fatura ekranından belge ekleme
  • Bir belgeyi birden fazla kayda bağlayabilme

Önizleme ve indirme

PDF ve görselleri indirmeden önizleyebilirsiniz. İhtiyaç olduğunda tek tıkla indirirsiniz. Erişim yalnızca giriş yapmış ve yetkili kullanıcılara açıktır.

  • Tarayıcıda önizleme
  • Yetkiye bağlı indirme
  • Dosya bağlantıları herkese açık değildir

Çöp kutusu ve geri alma

Yanlışlıkla silinen belge kaybolmaz. Silinen dosyalar çöp kutusunda bekler, istediğiniz zaman geri yükleyebilirsiniz.

  • Silinenleri listeleme
  • Tek tıkla geri alma
  • Kalıcı silme işlemi için ayrı onay

Güvenli depolama ve kota

Dosyalar web ile doğrudan erişilemeyen bir alanda saklanır ve yalnızca panel üzerinden yetki kontrolüyle sunulur. Kullanabileceğiniz depolama miktarı seçtiğiniz pakete bağlıdır; kullanım oranını panelden görürsünüz.

  • Firma bazında ayrı depolama alanı
  • Paket bazlı kota ve doluluk göstergesi
  • İşlem kayıtlarında yükleme ve silme izi
Başlangıç

Belge Yönetimi ile nasıl başlarsınız?

1

Belgeyi yükleyin

Dosyayı seçin veya sürükleyin.

2

Kayda bağlayın

İlgili cari veya faturayı seçin.

3

Gerektiğinde bulun

Cari kartından veya belge listesinden açın.

Hedef kitle

Kimler için uygun?

  • Sözleşme ve dekontları düzenli tutmak isteyen işletmeler
  • Mali müşavirine belge ileten firmalar
  • Birden fazla çalışanın aynı müşteri dosyasına eriştiği ekipler
SSS

Sık sorulan sorular: Belge Yönetimi

Hangi dosya türlerini yükleyebilirim?

PDF, görsel ve yaygın ofis belgeleri yüklenebilir. Güvenlik nedeniyle çalıştırılabilir dosyalar kabul edilmez.

Silinen belgeyi geri alabilir miyim?

Evet. Silinen belgeler çöp kutusuna gider ve oradan geri yüklenebilir.

Belgelerimi başka firmalar görebilir mi?

Hayır. Belgeler firmanıza özel alanda saklanır ve yalnızca yetkili kullanıcılarınıza sunulur.

Depolama kotam dolarsa ne olur?

Yeni yükleme yapılamaz; mevcut belgelere erişiminiz devam eder. Yer açabilir veya daha yüksek kotalı pakete geçebilirsiniz.

Tüm sık sorulan soruları görün →

14 gün ücretsiz deneyin

Kart bilgisi istenmez. Tüm özellikler deneme süresince açıktır.

Ücretsiz denemeyi başlat