Sık sorulan sorular

Kavramsoft; cari, fatura, stok, kasa-banka, çek-senet, muhasebe fişi, personel, CRM ve belge yönetimini tek panelde toplayan bulut tabanlı ön muhasebe programıdır. Tarayıcıdan çalışır, kurulum gerektirmez.

Kayıt olduğunuz anda 14 günlük deneme başlar ve tüm özellikler açıktır. Kart bilgisi istenmez. Süre dolmadan paket seçerek kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.

Verileriniz silinmez. Hesap salt okunur olur; verilerinizi görebilir ve raporlayabilirsiniz. Paket seçtiğinizde kaldığınız yerden devam edersiniz.

Hayır. Kavramsoft tarayıcıdan çalışır. Bilgisayara program kurmaz, sunucu ya da yedekleme ile uğraşmazsınız.

Güncel bir tarayıcısı olan bilgisayar, tablet ve telefondan kullanabilirsiniz. Panel mobil ekranlara uyumludur.

Hayır. Deneme için yalnızca e-posta adresi ve temel firma bilgisi yeterlidir.

Evet. Aktarım Merkezi ile cari, ürün ve fatura listelerinizi CSV olarak içeri alabilir, banka ekstrelerini de CSV ile aktarabilirsiniz. İsterseniz başlangıçta panelden elle de girebilirsiniz.

Ticaret, hizmet ve üretim yapan küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlandı. Mali müşaviriyle çalışan firmalar da verilerini düzenli biçimde müşavire iletebilir.

Genellikle değildir. Cari ve ürün listelerini CSV olarak aktardıktan sonra açılış bakiyelerini girerek çalışmaya başlayabilirsiniz. Takıldığınız yerde destek talebi açabilirsiniz.

Aylık veya yıllık paketler kredi kartı ile PayTR güvenli ödeme sayfasında alınır. Kart bilgileriniz bizde saklanmaz.

Hayır. Sitede gösterilen fiyatlar KDV hariçtir. Ödeme ekranında net tutar, KDV ve toplam ayrı ayrı gösterilir ve kartınızdan toplam tutar çekilir.

Evet. Abonelik sayfasından istediğiniz zaman yeni bir paket satın alabilirsiniz.

İçerik aynıdır; fark ödeme dönemindedir. Yıllık pakette bir yıllık süreyi tek seferde ödersiniz.

Paketler kullanıcı sayısı, modüller, depolama alanı gibi kapsamlara göre ayrılır. Güncel kapsamı Fiyatlar sayfasında görebilirsiniz.

Evet. Fatura bilgilerinizi firma ayarlarından girebilirsiniz. Ödemeleriniz için fatura düzenlenir.

Hesabınız salt okunur olur, verileriniz silinmez. Yeni paket aldığınızda tam erişim geri gelir.

Koşullar İptal ve İade sayfasında ve Mesafeli Satış Sözleşmesi’nde yer alır. Dijital hizmetin niteliği gereği iade şartlarını satın almadan önce okumanızı öneririz.

Ödemeler PayTR altyapısında 3D Secure ile alınır. Kart numaranız Kavramsoft sunucularında tutulmaz.

Satış, alış ve iade faturaları, ayrıca teklif, proforma, sipariş, irsaliye ve makbuz düzenleyebilirsiniz.

%0, %1, %10 ve %20 oranları desteklenir. %0 KDV’de istisna kodu belgeye işlenir.

Hayır. Sistem aynı numaralı ikinci faturayı engeller.

Evet. Fatura PDF’inde ve yazdırma çıktısında GİB karekodu sağ üst köşede yer alır.

Fatura ekranında Paylaş ile bağlantı oluşturup WhatsApp veya e-posta ile iletebilirsiniz. Kartla ödeme açıksa müşteri bağlantıdan ödeme yapabilir.

Evet. Onaylanan teklif tek tıkla faturaya dönüşür; sipariş ve irsaliye zinciri de aynı şekilde çalışır.

Evet. Ekstre yazdırılabilir ve CSV olarak indirilebilir. Vadesi geçen alacaklar için yaşlandırma raporu da vardır.

Vergi kimlik ve TC kimlik numaraları kontrol rakamı ile denetlenir; hatalı numara kaydedilmez.

Evet. Depo bazlı stok durumu, depolar arası transfer ve stok sayımı vardır.

Depo transferinde yetersiz stok kontrolü yapılır. Stok yalnızca belgelerle hareket eder, böylece her değişikliğin kaynağı izlenir.

Evet. Cari ve belge para birimi seçebilir, kurları kurlar ekranından takip edebilirsiniz.

Evet. Vade, tutar, banka ve cari bilgisiyle kaydedilir; tahsil, ödendi ve karşılıksız durumları izlenir.

Evet. Fatura, tahsilat, ödeme, gelir-gider ve personel hareketlerinden fişler otomatik üretilir. Hangi hesaba yazılacağını Entegrasyon Tanımı ekranından belirlersiniz.

Evet. Tek Düzen Hesap Planı hazırdır; kendi hesaplarınızı da ekleyebilirsiniz.

Evet. Dönem seçerek mizan, defteri kebir ve gelir tablosu alabilir, çoğunu CSV olarak indirebilirsiniz.

Hayır. Kavramsoft ön muhasebe programıdır. Yasal defter ve beyanname işlemleri mali müşavirinizin sorumluluğundadır. KDV, Ba-Bs, amortisman ve e-Defter çıktıları hazırlık amaçlıdır; kullanmadan önce mali müşavirinizle doğrulayın.

Yevmiye ve kebir için XML çıktısı üretilir. Resmî onay ve berat süreci için mali müşavirinize danışmanızı öneririz.

Evet. Maaş tahakkuku, avans, prim ve kesintiler personel kartında izlenir; ödemeler kasa-bankaya yansır. Toplu aylık tahakkuk yapılabilir.

Bordro hesabı 2026 asgari ücret, SGK tavanı ve gelir vergisi dilimleriyle gelir. Parametreler panelden güncellenebilir; yasal değişikliklerde değerleri kontrol etmenizi öneririz.

Evet. Demirbaş kartları açılır ve amortisman hesaplanır.

Banka hareketleri ekranından CSV dosyasını yüklersiniz. Mükerrer satırlar atlanır; Ekstre Eşleştir ile hareketleri cari ve faturalarla ilişkilendirirsiniz.

Kavramsoft belgeyi UBL-TR biçiminde hazırlar ve doğrular. Canlı gönderim, anlaşmalı olduğunuz özel entegratör bağlantısıyla yapılır. Bağlantı açılana kadar sistem test modunda çalışır.

Hayır. Belgeyi hazırlar ve entegratörünüze iletim sürecini yönetir; imzalama ve GİB iletimi entegratörün sorumluluğundadır.

Canlı gönderimde her e-belge için harcanan haktır. Kontör paketini panelden satın alır, bakiyenizi ve hareketlerinizi Kontör sayfasından izlersiniz.

Hayır. Test modunda belge hazırlanır, hiçbir yere iletilmez ve kontör düşmez.

Araç plakası, şoför adı ve şoför TC kimlik numarası zorunludur. Eksikse belge doğrulamadan geçmez.

Evet. Gelen belgeler listelenir; UBL dosyasından alış faturası oluşturabilirsiniz.

Hayır. Yasal nedenlerle kilitlenir. Düzeltme için iade veya yeni belge düzenlenir.

Firma verileri birbirinden ayrıdır, parolalar güçlü algoritmayla saklanır, iki adımlı doğrulama ve işlem kayıtları vardır. Bağlantı HTTPS ile korunur.

Evet. Yönetici, muhasebeci, satış ve görüntüleyici rolleri vardır; modül bazlı görme, düzenleme ve silme yetkisi uygulanır.

Evet. Güvenlik ayarlarından kendi hesabınız için açabilirsiniz.

Evet. İşlem kayıtları kimin, ne zaman, hangi kaydı eklediğini, değiştirdiğini veya sildiğini listeler.

Belgeler ve birçok kayıt çöp kutusuna gider ve geri alınabilir. Onaylanmış ve gönderilmiş belgeler ise kayıt bütünlüğü için korunur.

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metinleri KVKK ve Gizlilik sayfalarında yer alır. Verilerinizle ilgili talepleriniz için bize yazabilirsiniz.

Panelde Yardım sayfasından destek talebi açabilirsiniz. Yanıt geldiğinde talebiniz Yanıtlandı olarak işaretlenir.

Sistem kurulum gerektirmez. Başlangıç adımları Yardım merkezinde anlatılır; ek ihtiyaçlarınız için destek talebi açabilirsiniz.

Evet. Önerilerinizi destek talebi veya İletişim sayfası ile iletebilirsiniz.